Backoffice tips: e-mail

Een onderdeel van de Backoffice is de e-mail. Dit blijft voor veel ondernemers een struikelblok en kost teveel tijd en energie.

Als je wilt kan je de hele dag met je e-mail bezig zijn en heb je het gevoel dat je heel druk bent en nergens aan toe komt. Maar brengt dit je verder?

Nee en dat weet je zelf als de beste. 

Graag deel ik tips want als de e-mail op orde is dan is dat een stap dichterbij overzicht en het levert je meer tijd en energie op.

Tips

1. Plan 2 momenten per dag in voor de e-mail. E-mails die minder dan 5 minuten tijd nodig hebben handel je gelijk af.

2. E-mails die meer tijd kosten daarvoor gelijk tijd reserveren in je agenda. Werk je met Outlook, maak er dan gelijk een taak van.

3. E-mails die zijn afgehandeld gelijk in submappen plaatsen. Zorg dat je Postvak In zo leeg mogelijk is.

4. Verwijder reclame en nieuwsbrieven die je toch niet leest gelijk.

5. Kan iemand anders de e-mail afhandelen stuur deze gelijk dan door. Spreek af dat de e-mail dan de verantwoordelijkheid is van de ander.

6. Schakel alle meldingen uit als je de e-mail ook krijgt op je telefoon. Of haal de e-mail van je telefoon af.

7. Krijg je stress van de e-mail, schakel dan hulp in.

Heb jij nog meer tips, laat het mij weten en ik zet ze erbij.

Ondernemen doe je samen en samen bereik je meer.